De Uitdaging
Virginia had Venture Challenge opgebouwd als een hands-on programma dat startupteams helpt hun ideeën te valideren. Maar de groei zat vast. Elk nieuw cohort was afhankelijk van Virginia die persoonlijk universiteiten, accelerators en startup-communities benaderde. Er was geen herhaalbare pipeline, geen outbound systeem en geen manier om voorspelbaar de volgende batch te vullen.
Het doel: van ad-hoc founder-geleide outreach naar een schaalbare leadgeneratie-engine die consequent cohorten kon vullen zonder dat Virginia al het verkopen zelf deed.
Wat We Hebben Gebouwd
We bouwden een volledig outbound leadgeneratiesysteem gericht op universitaire ondernemerschap-programma’s, startup incubators en corporate innovatieteams in de Benelux-regio.
Het systeem omvatte:
- ICP-definitie vernauwd naar beslissers bij onderwijsinstellingen en accelerators
- Multi-channel outreach die gepersonaliseerde e-mailsequences combineert met LinkedIn contactmomenten
- Geautomatiseerde lead enrichment en scoring om de prospects met de hoogste intentie te prioriteren
- Een opvolgcadans ontworpen rondom academische besluitvormingscycli (langer dan typisch B2B)
- Wekelijkse pipeline-reviews om berichten en conversiepercentages te optimaliseren
Resultaten
Binnen 90 dagen genereerde het systeem 170 gekwalificeerde leads - prospects die pasten bij het ICP en reageerden op de outreach.
Daarvan schreven zich 25 teams in voor het Venture Challenge-programma voor €5.000 per team, wat €125.000 aan nieuwe omzet genereerde uit één enkel cohort.
Belangrijker nog: Virginia had nu een herhaalbaar systeem. Het volgende cohort kon worden gevuld door hetzelfde playbook te volgen - nooit meer vanaf nul beginnen elk kwartaal.
In de woorden van Virginia
Ik werk al 2 jaar met Wouter samen en hij is een sleutelpartner geweest voor de groei van mijn business. In dit nieuwe digitale tijdperk is online opvallen essentieel. En hij weet hoe dat moet.Virginia Vegas, Founder, VC Challenge
14 jaar in sales, waarvan 8 in B2B SaaS. €4M+ omzet in mijn carrière. Ik bouw salessystemen voor founders die klaar zijn met improviseren. LinkedIn